Sehen, ob sich das Objekt trägt.
Ergebnisrechnung · Kastanienallee 12 · Stichtag 01.09.2026
Miete BewirtschaftungBewirt. ZinsTilgungRest Kapitaldienst
Das Objekt trägt sich Rest nach Kapitaldienst +1.331 € / Monat
Die Asset-Management-Plattform für Ihren Immobilienbestand: Fakten statt Bauchgefühl, jede Zahl mit Beleg
Die Hausverwaltung kennt die Mieter, die Bank die Darlehen, der Steuerberater die Jahreszahlen. Den ganzen Bestand sehen Sie mit EstateMate.
- Daten in der EU
- DSGVO-konform
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Für Objekte in Deutschland
Sie wissen bei jedem Objekt, wo Sie stehen.
Vorbereitet ins Bankgespräch.
Jedes Dokument, in Sekunden gefunden.
Kastanienallee 12 Aktiv
10435 Berlin · Wohnimmobilie Miete / Monat
12.875 €
Ø 13,33 €/m² · 13 von 14 Einheiten belegt
Bewirtschaftung −3.894 € Kapitaldienst −7.650 € Rest +1.331 €
Reinertrag (NOI) 107.773 € CFAF 15.973 €
Mieterliste · Stichtag 01.09.2026
+ 12 weitere Einheiten
Mietvertrag über Wohnraum
gemäß §§ 535 ff. BGB
Vertragsnummer: KA12-2022-007
zwischen Bergmann Immobilien GmbH
und Markus Meyer
§ 1 Mietgegenstand
Wohnung EG links (Einheit WE01), 52,6 m², Kastanienallee 12, 10435 Berlin
Im DMS abgelegt Mietbeginn 01.07.2022
Was steckt in meinen Verträgen?
Wo das Portfolio steht und wo der Hebel liegt.
Leerstand0 von 1005,0 %
Entgangene Soll-Miete0 €je Monat
Ø leer seit0 Tage
Für wen EstateMate gebaut ist.
Eigentümer mit Verwaltung
Ihre Verwaltung macht das Tagesgeschäft. Sie sehen den ganzen Bestand und steuern selbst.
- Auf einen Blick: welche Mieten unter Niveau liegen, welche Verträge auslaufen, wo Potenzial steckt.
- Je Objekt die erwartete Miete neben der Kreditbelastung, und was nach Kosten und Finanzierung bleibt.
- Miet- und Kreditverträge digital erfasst und ausgewertet. Jede Zahl führt zu ihrem Dokument.
Family Offices
Mehrere Gesellschaften, mehrere Köpfe, ein Datenstand.
- Der Bestand nach Gesellschaft und Objekt, jederzeit abrufbar, jede Zahl belegbar.
- Rollenbasierter Zugriff: Familie, Geschäftsführung und Mitarbeiter arbeiten im selben System, jeder mit den Rechten für seine Aufgabe.
- Berichte für Bank und Gesellschafter aus demselben Datenstand: Mieterliste per Stichtag, Darlehensspiegel, Ergebnisrechnung als PDF und XLSX.
Asset Manager und größere Bestände
Für Bestände mit eigenem Team. Diesen Bereich bauen wir am eigenen Bestand, mit den ersten Kunden dieser Größe.
- Fristen, Staffeln und Erhöhungspotenzial über alle Objekte, mit Summe, in einer Liste.
- Abfragen über den ganzen Bestand: alle Wohnungen unter 7 Euro je Quadratmeter, ein Filterklick.
- Rollenbasierter Zugriff für das ganze Team. Was ein Inhouse-Team darüber hinaus braucht, entwickeln wir mit Ihnen.
Was EstateMate anders macht
Dieselbe Arbeit in vier Welten.
| EstateMate | Excel und Ordner | KI-Tools im Eigenbau | Verwaltersoftware | |
|---|---|---|---|---|
| Mietübersicht Mieterliste ziehen · Ist gegen Soll prüfen · Leerstand sehen | Steht bereit: Ist und Soll, mit Beleg | Von Hand gepflegt, schnell veraltet | Jedes Ergebnis neu prüfen, morgen anders | Anfordern und warten |
| Mietpotenzial Staffeln und Fristen im Blick · Spielraum zum Mietspiegel prüfen · Erhöhungen nachhalten | Fällige Staffeln und Spielraum, mit Vertrag | Formeln und Fristen selbst im Kopf | Plausibel, aber von Hand zu prüfen | Läuft nur auf Erinnerung |
| Zahlungen und Liquidität Eingänge prüfen · Ausgaben gegen Kontostand sehen · erkennen, ob ein Objekt sich trägt | Eingänge und Ausgaben je Objekt, laufend | Auszüge abtippen, Doppeltes fällt spät auf | Einmalig machbar, keine laufende Überwachung | Ihre eigenen Konten bleiben außen vor |
| Finanzierung Zinsbindungen im Blick · Restschuld per Stichtag · welches Darlehen zuerst tilgen | Zinsbindung, Restschuld, Szenarien am eigenen Bestand | Eigene Tabelle, nur so gut wie ihre Pflege | „Sieht richtig aus" reicht der Bank nicht | Darlehen fehlen meist ganz |
| Dokumente und Nachweisbarkeit Unterlagen für die Bank zusammenstellen · den Beleg zur Zahl finden | Jede Zahl führt zum Beleg zurück | Suchen, anfragen, hoffen | Quelle hinterher nicht nachweisbar | Nur auf Einzelanfrage |
| Berichte und Pakete Bericht für Bank oder Steuerberater · Stand je Objekt · Weitergabe als fester Stand | Auf Knopfdruck, als fester Stand | Jedes Mal neu zusammenkopiert | Jedes Mal ein anderes Format | Verwaltersicht, kaum anpassbar |
| Ehrliche Grenze | Fügt sich in Ihre bestehende Software ein - der moderne Weg, Ihren Bestand zu führen. | Kostet nichts und reicht für zwei, drei Objekte oft aus. | Für einzelne Fragen zwischendurch schnell und erstaunlich hilfreich. | Für das Tagesgeschäft der Verwaltung gemacht und darin stark. |
Bestand und Betrieb, aus einer Hand.
Wir führen selbst einen Bestand und haben Organisationen mit Tausenden Menschen aufgebaut. EstateMate ist unser eigenes Werkzeug, und wir bringen es in Ihr Büro.
Ari Birnbaum
Recht · Finanzen · Immobilien · Vertrieb
Ari führt das Family Office seiner Familie in München: ein Bestand im vierstelligen Bereich, eigene Verwaltung, ein Team von fünf. Davor zwei Jahre in der Steuerberatung.
Kein Programm konnte seinen Bestand so abbilden, wie ein Eigentümer ihn sieht: Cashflow, Finanzierung, Wert je Objekt. Also hat er es selbst gebaut. Seit 2025 führt er sein Portfolio komplett über EstateMate.
Roman Siepelmeyer
Operations · Vertrieb · Kundenerfahrung · Marketing
Roman hat vierzehn Jahre operative Organisationen aufgebaut und geführt, mit Teams von 20 bis über 3.000 Menschen bei Netflix, GetYourGuide und Delivery Hero. Sein Handwerk: Abläufe, Systeme und Teams so einführen, dass der laufende Betrieb weiterläuft.
Bei Netflix hat er die ersten KI-Werkzeuge in die tägliche Arbeit der Teams gebracht. Bei EstateMate führt er das Geschäft und bringt jeden Kunden vom ersten Haus bis zum ganzen Bestand auf die Plattform.
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Wie ein Bestand richtig gesteuert wird: welche Zahlen, welche Schwellen, welcher Rhythmus. Unabhängig vom Werkzeug, auch wenn Sie nie mit uns sprechen.
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