Die Finanzplattform für Ihren Immobilienbestand: alles an einem Ort, jede Zahl mit Beleg.
Für private Eigentümer, die verwalten lassen: EstateMate hält Mieten, Darlehen und Fristen aktuell - Ihre Hausverwaltung arbeitet weiter wie bisher.
- Daten in der EU
- DSGVO-konform
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
Der Bestand ist verwaltet. Der Überblick fehlt.
Drei Listen, drei Stände
Die Verwaltung hat eine Sicht, Ihre Excel eine andere, abgeglichen wird per E-Mail. Dieselbe Einheit hat zwei verschiedene Ist-Mieten - und die Mieterliste per 31.12. kann im März niemand mehr reproduzieren.
Die stille Erosion
Eine vereinbarte Staffel, die niemand anschreibt. Eine Indexmiete, die seit zwei Jahren unangetastet bleibt, bei laufender Inflation. Nichts davon tut weh, nichts davon fällt auf - es fehlt einfach jeden Monat.
Vier Tage, fünf E-Mails
So lange dauert es, bis die Mieterliste von der Verwaltung da ist. Auf dem Konto stehen Handwerkerrechnungen, von denen Sie nichts wussten. Und das Paket für die Bank bauen Sie am Wochenende selbst zusammen.
Ihre Verwaltung macht weiter das Tagesgeschäft. EstateMate sorgt dafür, dass die Antworten bei Ihnen liegen: aktuell, vollständig und mit Beleg.
Ein Ort, an dem alles zusammenkommt - und aktuell bleibt.
Der ganze Bestand in einer Übersicht
Objekte, Einheiten, Mieten, Darlehen und Konten in einer aktuellen Übersicht. Jede Zahl führt zurück auf das Dokument, aus dem sie stammt.
Fristen und Abweichungen melden sich von selbst
Auslaufende Zinsbindungen, fällige Staffeln, ausbleibende Zahlungen: EstateMate zeigt, was ansteht, bevor es Geld kostet.
Sehen, welche Entscheidung ansteht
Welche Miete hat Spielraum, welches Darlehen tilgen Sie zuerst, welches Objekt braucht Aufmerksamkeit: durchgerechnet an Ihren eigenen Zahlen.
Mieterliste, Bankpaket, Bericht: fertig aus denselben Daten
Was Bank, Steuerberater oder Gesellschafter sehen wollen, entsteht aus dem Bestand, den Sie ohnehin pflegen. Ohne Suche, ohne Abtippen.
Was EstateMate anders macht
Dieselbe Arbeit in vier Welten.
| EstateMate | Excel und Ordner | KI-Tools im Eigenbau | Verwaltersoftware | |
|---|---|---|---|---|
| Mietübersicht Mieterliste ziehen · Ist gegen Soll prüfen · Leerstand sehen | Steht bereit: Ist und Soll, mit Beleg | Von Hand gepflegt, schnell veraltet | Jedes Ergebnis neu prüfen, morgen anders | Anfordern und warten |
| Mietpotenzial Staffeln und Fristen im Blick · Spielraum zum Mietspiegel prüfen · Erhöhungen nachhalten | Fällige Staffeln und Spielraum, mit Vertrag | Formeln und Fristen selbst im Kopf | Plausibel, aber von Hand zu prüfen | Läuft nur auf Erinnerung |
| Zahlungen und Liquidität Eingänge prüfen · Ausgaben gegen Kontostand sehen · erkennen, ob ein Objekt sich trägt | Eingänge und Ausgaben je Objekt, laufend | Auszüge abtippen, Doppeltes fällt spät auf | Einmalig machbar, keine laufende Überwachung | Ihre eigenen Konten bleiben außen vor |
| Finanzierung Zinsbindungen im Blick · Restschuld per Stichtag · welches Darlehen zuerst tilgen | Zinsbindung, Restschuld, Szenarien am eigenen Bestand | Eigene Tabelle, nur so gut wie ihre Pflege | „Sieht richtig aus" reicht der Bank nicht | Darlehen fehlen meist ganz |
| Dokumente und Nachweisbarkeit Unterlagen für die Bank zusammenstellen · den Beleg zur Zahl finden | Jede Zahl führt zum Beleg zurück | Suchen, anfragen, hoffen | Quelle hinterher nicht nachweisbar | Nur auf Einzelanfrage |
| Berichte und Pakete Bericht für Bank oder Steuerberater · Stand je Objekt · Weitergabe als fester Stand | Auf Knopfdruck, als fester Stand | Jedes Mal neu zusammenkopiert | Jedes Mal ein anderes Format | Verwaltersicht, kaum anpassbar |
| Ehrliche Grenze | Fügt sich in Ihre bestehende Software ein - der moderne Weg, Ihren Bestand zu führen. | Kostet nichts und reicht für zwei, drei Objekte oft aus. | Für einzelne Fragen zwischendurch schnell und erstaunlich hilfreich. | Für das Tagesgeschäft der Verwaltung gemacht und darin stark. |
So starten Sie mit EstateMate
Sie müssen vorab nichts hochladen und nichts einrichten. Der Einstieg ist ein Gespräch. Nach jedem Schritt entscheiden Sie selbst, ob Sie weitergehen.
Ihre Demo
30 Min.Womit Eigentümer ins Gespräch kommen:
- „Kriegen wir da eine Mieterliste raus?“
- „Welches Darlehen tilge ich zuerst?“
- „Warum sind die Konten immer leer?“
Sie sprechen direkt mit den Gründern.
Ihre Unterlagen
Sie nennen uns Ihre Wünsche.
Schönhauser Allee 45
- 12 Einheiten
- 2 Darlehen
- 38 Dokumente
Vollständigkeit
100 %- Schönhauser Allee 45 38 Dokumente
- Greifswalder Straße 8 26 Dokumente
- Kastanienallee 3 31 Dokumente
- Rykestraße 21 22 Dokumente
- Wörther Straße 14 29 Dokumente
Jede Zahl führt zurück auf ihr Dokument.
Ihre Daten bleiben in der EU, DSGVO-konform, und werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Sicherheit und DatenschutzSehen Sie EstateMate an Ihren Themen.
Sagen Sie uns, welche Schwerpunkte Sie in Ihrem Portfolio lösen wollen — wir bereiten die Demo darauf vor. 30 Minuten, unverbindlich. Danach entscheiden Sie.